在各个行业或领域,除了对设备巡检外,还有更多的区域安全巡查,有车间、仓库、配电房、保安巡视,商铺等等。发现问题时,需要将现场情况记录下来,反馈给相关负责人进行整改。
1、一个巡查点位一个二维码,可灵活布设
哪里需要检查,就在哪里贴上专属二维码,扫码记录和查看该点位的安全、卫生、隐患等情况。扫码者无需填写点位信息,方便快捷。管理者可以快速定位故障位置。
2、记录现场真实情况
在巡查点处,扫码后可以通过拍摄照片、录制视频等方式记录现场情况。另外可以使用防假检功能:通过限制地理位置、拍摄及录制时不允许从相册上传等方式,约束和规范检查人员的工作流程,提高假检成本。
3、微信扫码,使用无门槛
巡查人员一般年纪偏大,传统巡检系统需要深入的学习才能上手,对人员要求过高。而【草料二维码】只需微信扫码,上报巡检情况等操作像发朋友圈一样简单。
4、内部分工巡查
巡查点众多,分布范围较广,需要多人巡查维护。在【草料二维码】平台,管理员可以指定企业内部成员,分别负责不同区域的巡检、整改等业务,专人负责专项工作,互相通知提醒,高效分工协作。同时,管线、公厕等巡查点处于公共场所,仅限内部人员操作,能有效避免无关人员扫码操作,增加干扰数据。
案例效果
如何应用
以上案例效果是免费的,搜索【草料二维码】,注册账号后即可使用。
例如在物业单位,如果需要进行多个配电房和多个风机房的巡查工作,该如何使用呢?
1. 每个巡检点生成独立的二维码
给各个配电房和风机房生成独立的二维码。 这里我们支持批量建码,导入巡检点位列表快速批量建码。
2. 二维码中应用巡查表单,实现扫码添加巡查记录
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表单:表示某项工作任务内容,比如巡检记录、整改记录、故障报修,相比传统表单还有图片、定位、录音等更丰富的内容。
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关联表单:各个配电房需要巡检的内容是一样,所以各个配电房二维码可以关联同一个巡查表单-配电房巡查表单。
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支持关联多个表单:除了巡查表单之外,还可以有整改反馈,维修记录等表单。
3. 开启巡检记录查看入口
开启后,可以直接扫码查看此巡检点的历史记录,比如巡检记录、整改记录等。
4. 制作二维码标牌
草料提供常见的设备标签样式,可选择适合的标签样式和尺寸,下载后使用A4打印机打印。根据标签内容,粘贴在各设备上即可快速进行试验。后期使用室内推荐亚银不干胶、PVC硬卡材质美观耐用。户外推荐使用铝板,防刮防腐蚀。另外也提供二维码标牌印刷,当天下单,次日发货,更加省心。
进阶应用
1. 我负责了部分巡查点的工作,如何统一查看管理?
还是一个点位制作一个二维码,然后使用【目录汇总码功能】,将多个点位二维码汇总在一起方便集中查看。
2. 负责的巡查点位众多,如何查看是否有遗漏?
使用【计划任务功能】,设置好巡检时间点,自动判断统计出未完成的巡检任务。
3. 巡检时发现异常情况,如何及时提醒到责任人?
使用【消息提醒功能】,情况一:日常巡查可设置为异常情况下提醒到责任人;情况二:隐患上报可设置为所有记录都提醒到责任人。并且支持同时提醒到多人,推送方式为公众号消息。
4. 处理完异常情况,如何上报处理结果?
使用【闭环功能】,在表单记录下方的后续处理情况区,可以追加维修情况,并配以图片、签名等,还可以按照管理员的要求填写维修表单,还能@通知相关人员查看。
上述全部功能均可在草料中自主搭建,搜索【草料二维码】,注册账号后即可使用。