ephoto(ePhoto 系统在设计行业中的应用)-优刊号

一、设计公司图像数据使用概况：

广告设计、建筑设计等一些设计公司主要以图像设计为主。随着项目的增多，公司积累了上万张图形、图像文件。这些图形、图像设计文件一般刻录在光盘中或分散在设计师的计算机和硬盘当中。当设计师需要一张图片素材时往往花很多时间去查找。人员流动、存储方式传统等因素导致了企业无形资产的流失；即便公司耗费了大量的人力和财力，在数据管理和使用的效率上依然很低。关键是没有找到好的管理方法去替代目前传统的管理方式。管理的数据不仅仅是了存储；无形资产不仅仅是为了积累。

二、设计公司功能需求分析：

1. 由于光盘损坏或流失容易造成图库资源丢失，所以对图库资源的存储

最好能够存放统一的服务器中，统一管理。

2. 图库资源能够同时提供给多个设计师使用，以提高图库资源的使用效

率，并能追寻设计文稿初始源头。

3. 由于图库资源中文件数目庞大、类别复杂，所以最好能够对图库中的

文件进行详细的分类存储，而且对于一些多用途文件可以进行多重的

分类。

4. 能够支持多种文件类型，能够对图库资源进行浏览下载；对于常见文件能够

生成缩略图预览。

5. 能对图库文件进行详细的说明，查看说明能够让设计师初步了解文件

的内容。

6. 系统的搜索功能至关重要，使设计师能够在最短的时间内搜索到指定

的文件。

7. 图库资源中存在重复文件使图库数据庞大，不利于管理，所以系统需

要能够识别图库资源中的重复文件，使图库资源尽量精简。

8. 要防治图库资源人为流失或重要设计资料被窃取，需要有一定的安全

机制及权限来控制每个用户对图库的操作，并需要相关的数据行为统计。

9.对数数据的上传编辑以及下载要简单快速，便于操作。

三、解决方案

基于以上需求，针对于设计师的工作需求，ePhoto 系统开发了具有非常丰富和实用的功能。如下是 ephoto 系统对于建筑装潢设计公司需求的解决方案：

1. ePhoto 系统将图库资源存放在公司的服务器中进行存储管理避免了使用光盘存储等一些硬件存储设备的一些弊端。

2. ePhoto 系统采用的是网页客户端登入，UI简洁清晰、速度稳定流畅、功能丰富实用。把系统安装到客户服务器中，用ePhoto管理图像数据资源，其它PC端就可以通过网页访问图库使用平台；通过系统将图库资源共享并提供给多个用户使用，无论哪个用户用了谁的素材都能追溯源文件。有效安全的提高图库资源的利用率。

3. ePhoto 系统理论上可以存储管理无限大的图库资源。具体的项目大小以客户实际需求为准；对于图库资源的分类，系统支持多重分类可以对一个文件根据其属性进行多重分类操作，只占一个文件的空间；系统有快速分类功能，能够使您对文件分类操作简单快速。

4. ePhoto 系统支持 Windows 下所有文件类型，并可以对常见的图形/图像文件进行浏览并生成缩略图进行预览。

5. ePhoto 系统能够对文件夹和文件添加说明信息：用户可以在说明信息中添加关键词对文件进行说明，例如：作者、内容、修改日期、风格等；在ePhoto 系统中有管理关键词功能，用户输入预设定关键词就可以对图库文件批量的添加说明关键词，同样选择一个文件可以在说明视图中查看说明内容。 ePhoto 系统有强大的文件说明功能并为用户提供了方便快捷的操作。

6. ePhoto 系统为用户提供了强大的搜索功能：用户不仅可以指定搜索范围和搜索文件类型，而且可以输入多个预设定关键词(文件说明信息)进行与、或搜索。搜索功能使您在庞大的图库资料中花最短的时间搜索到指定文件，在搜索结果中您可以对文件进行在结果中搜索和预览。当然还有以图搜图，主色调搜图等创新的图像识别功能。

7. ePhoto 系统对其它图形/图像编辑系统有很好的支持，运用到系统自带的插件或者要求我们开发相应的插件，安装成功后您可以使用其它编辑软件，进入ePhoto系统后台。调取上传系统中管理之后的素材。

（ ePhoto 3.5版本以上自带 photoshop 等专业化的软件插件 ）

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8. ePhoto 系统能够识别重复文件，系统将对组成文件的每一个字节进行对比，如果每一个字节都相同那么这些文件被视为重复文件。在系统中有清除重复文件功能，用户可以方便的查找到图库中存在的重复文件进行整理清除。保证图库文件的唯一性。

9. ePhoto 系统中可以很快的设置每个用户每个群组的权限。图库管理者可以通过系统高级管理模块设置每个用户的用户名和密码，以及账户的有效期限；以及设置每个用户的操作权限与访问权限等。用户的操作权限包括了对文件的浏览、下载、上传、编辑、删除等功能。灵活的应用系统的权限可以为图库提供很好的安全机制。在图库共享使用的情况下不必担忧重要的文件泄漏或者流失。有效的管理公司日积月累的无形资产。