办公用纸虽不起眼，却是日常办公的必备用品，办公用纸类别很多，常见的有复印纸、打印纸、传真纸、复写纸、电脑纸、便签纸等等，那么，各类办公用纸规格有哪些？如何挑选办公用纸呢？下面，为你普及下办公用纸的知识。
一、常见的办公用纸类别
复印纸
复印文本、表格、图例等资料无一不可。一般常用复印纸规格尺寸（单位： mm）A型—-A4: 210* 297，A 3: 420*297；B型—-B4: 257*364，B5: 257*182；K型—-8K: 270*390，16K:270*195；F4:216*279(又称美式A4)。每种规格均为 500张，每500张，国际上统一称之为“令”。各种规格均有 70克 与 80克 。一般的A4复印纸都是白色的，当然还有彩色复印纸。
普通喷墨打印纸
普通喷墨打印纸，专门为一般的喷墨打印所设计，因此打印的质量比普通复印纸要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的图片。它可以用于静电复印、激光打印、热融打印、CAD喷墨打印、传真等领域，适用范围很广，因此成为许多喷墨打印机用户的首选。
照片打印纸
照片打印纸，专纸专用，如果用照片纸打印文档，也并非不可，不过成本过高，整体效果看上去也实在别扭。照片打印纸比起喷墨打印纸要厚许多，而且表面经过了特殊的处理，可以把色彩的表现力大幅度提高，能够在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，也就有效避免了因纸张原因所导致的打印失败。可分为光泽照片纸 、相片纸、光面纸和高分辨率纸（厚相片纸）四种。
照片喷墨打印纸
介于喷墨打印纸与照片打印纸之间的一种打印纸，照片质量的喷墨打印纸与普通喷墨打印纸不同之处就是在纸张（喷墨打印原纸）表面上涂了一层具有吸墨性的多孔性颜料，所以纸的表面形成了一层良好的印墨接受层。不用于打印照片，适合打印重要简报资料、演讲稿、新闻稿、新闻信签、彩图制品等带有图片的资料、文稿等。
电脑打印纸
电脑打印纸非常特别，只适用于针式打印机。一般用于电话局营业厅，移动营业厅，银行、大型销售行业等。因为电脑打印纸有一层、二层、三层、四层、五层之分，选购时一定要明确自己购买的层数，以免购买错误。
热敏打印纸
热敏纸又被称为热敏传真纸、热敏记录纸、热敏复印纸，在台湾则叫做感热复写纸。在传真机上作为文字和图形的通讯载体，即当成传真纸；在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、热工仪器记录纸等；应用于因特网终端的打印纸；在商业活动方面，用来制作商标、签码（POS）等等，其中以传真纸的用量占有的比例最大。
其它打印纸
除了上面所提到的打印纸之外，其它的打印纸一般都是专用纸，平常用得比较少，在这里大概说一下其它的打印纸包括电子刻字机用不干胶纸、静电记录纸（高表面阻抗）、静电绘图纸、电灼式记录纸、高速绘图墨水、热敏蜡纸（热敏版纸）、热敏记录纸（高灵敏度、低灵敏度）等等。
传真纸
传真机用纸按照传真机的工作原理分为两类：热敏纸和普通纸。热敏纸是经高热敏性热敏涂层处理的纸材。这类纸比较薄，容易卷曲变色，不利于保存，一般用于热敏纸传真机。用热敏纸接收的传真如果需要长期保存需要进行复印，而且对环境有污染，不能直接书写。但是价格比普通纸张便宜。普通纸来源广泛，可以长期保存，在普通纸传真机上都可以使用。
复写纸
多用作票据、联单。复写纸分为碳粉复写纸与无碳复写纸。碳粉复写纸可以用在铅笔、钢笔、打字机之类的并且转写到我们普通的纸张上。可以把薄纸夹在中间复写，可以复写几次。不过其缺点是容易污染到衣服，手指上。无碳复写纸又可以分为两种分别是他显色和自显色，不过我们日常中使用比较多的是他显色无碳复写纸，无碳复写纸是一种隐色复写，用笔在上面写就可以直接显色了。
条码纸
条码纸也称为标签纸，是条码打印机使用的耗材，主要用于标签的打印，打印的内容有：文字，数字，图片，一维条码，二维条码等。条码纸根据应用的不同和材料的不同，主要的种类有：铜版纸，易碎纸，PET，PVC，热转印纸，可移胶标签，热敏纸，书写纸，合成纸，珠光膜等，哑银，亮银等条码纸。
便签纸
也叫便利贴，用来随时记下一些内容，如写便条、电话号码等。在工作学习中使用便签纸特别方便，贴在显眼的地方，避免遗忘一些重要的东西。这种便签纸的一端涂有粘合剂，用过后，轻轻一撕而不会留下任何痕迹。公司便签纸尺寸有：1.横版：90mm×54mm （最常用）；2.横版：90*55mm<方角> 85*54mm<圆角>；3.竖版：50*90mm<方角> 54*85mm<圆角>；4.方版：90*90mm 90*95mm。
工程复印纸
工程复印纸适用于工程图复印机，一般用于工程设计中及工程施工中建筑工程图纸的复印使用。根据工程图复印机的不同，有卷式纸及平板纸两种，纸张品质类似高档80克复印纸，主要规格有A0、A1、A2、A3等，大部分都是80克的，纸面平滑，具有优良的耐擦性、耐磨性、耐折性，方便工程中施工人员反复折叠使用而不损坏。
绘图纸
绘图纸适用于CAD绘图仪，主要供科研设计单位绘制工程图、机械图、地形图等用的纸。纸张质地紧密而强韧，无光泽，尘埃度小，具有优良的耐擦性、耐磨性、耐折性。
描图纸
描图纸是一种半透明，用于描绘原稿图形、数字、图案或曲线等的纸。专供描绘工程或机械设计图、图书中的插图用的半透明状纸，纸面平滑，呈灰白色，外观似磨砂玻璃，克重为50g/㎡至200g/㎡不等。具有良好的耐磨性、耐水性、吸墨性及可修改性。
收银纸
收银机里使用的记录收银明细的纸卷，主要用于向顾客提供购物明细清单，用完后可更换。一般收银纸的材质为适用于收银机内部打印部件的相应材质。对普通针式打印机来讲，可以使用普通1-3层打印纸来打印；对热敏头式打印机来讲，只能使用热敏打印纸来打印。ATM打印纸其实也是收银纸的一种，是适用于ATM打印机的特种规格收银纸，一般根据不同银行及机型订制印刷，上面印有银行的logo及格式。
信封
办公用的大信封、小信封是用80克牛皮纸制成的，白信封是用60-100克的书写纸制成的，这两种信封木浆含量约80%以上。国内信封应选用不低于80g的B等信封用纸，国际信封选用不低于100g的A等信封用纸。信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。
二、如何挑选办公用纸
并非越白越好
复印纸可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛。
纸张重量要适宜
普通复印纸一般以70克、80克这两种最为常见，越重价格也随之递增。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克复印纸。
中性与显酸性要区分
中性纸为100%木浆，不易产生粉尘。而显酸性复印纸容易产生粉尘，有腐蚀，容易变色，不易长期保存，高温易产生酸性气体，对人体有害。
平滑度
纸张平滑度越好，纸面与打印头或晒鼓接触就越均匀和完整，墨的转移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，容易使印品墨色发花、发淡。
三、办公室节约用纸
1．打印前检查有无错误，哪怕改一个字，也许就省了一张纸。
2．打印前先预览，可以发现页面设置布局的好坏，以免重新打印。
3．若不能保证一次成活，或打印的是草稿，尽量不用崭新的纸张。
4．对反面能用的纸张单独分开放置，以便于打印草稿用。
5．对两面都打印过的纸张，可用于记一些电话号码或简单事情。
6．公司严格控制纸张购买、领用制度，发现浪费现象及时制止。
四、无纸化办公促环保
无纸化办公的好处
1．有效地提高工作效率，减轻了政务、商务人员的工作负担。
2．进行无纸化办公除了节约大量纸张之外，也大大减少其他办公用品的费用开支。
3．电子文件使用及网络互联的开通，减少了在文件上传下达的中间环节。
4．无纸化办公，使得电脑方便、快捷的作用得到真正有效的发挥。
无纸化办公的缺点
1．电子媒介都不可避免都存在有一天文件无法被打开的危险。
2．存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。
3．一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。
4．电子文稿无法完全取代纸质文件，许多地方上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。
